Over Staci Belgium
STACI Belgium is een onderdeel van de STACI groep, een grote wereldwijde logistieke speler gespecialiseerd in de verdeling van fysieke marketingmaterialen voor grote klanten en multinationals in de automobiel-, petroleum-, voedingssector en mediawereld. Onze dienstverlening is flex-made en gaat ver. Niet enkel distributie maar ook de aankleding van winkelpunten tot installaties op events.
We richten ons op innovatie, efficiëntie en klanttevredenheid. Wij geloven in de kracht van diversiteit en investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Samen bouwen we aan een toekomst waarin we grenzen verleggen en groei stimuleren.
Jouw rol
Als Operationeel Support Medewerker Events & Gebouw heb je een heel afwisselende job en speel je een cruciale rol in onze vestiging. Je volgt enerzijds administratief & operationeel de logistieke flow van event materiaal op. Anderzijds ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat zich kan voordoen in het gebouw, van het afvalbeheer tot en met kleine defecten & herstellingen aan materiaal of binnen het gebouw.
Je werkt nauw samen met 3 collega’s binnen het operationele events team en rapporteert aan de Operations Manager.
Wat ga je doen?
Stockbeheer
Jij volgt mee orders, pickings & retourorders op van events materiaal. Jij bent degene die mee een overview houdt en bent een aanspreekpunt bij vragen van magazijniers over materiaal en eventuele herstellingen.
Opvolgen van de flow van het event materiaal
Je houdt mee een oogje in het zeil bij alle event materiaal dat vertrekt en retour komt. Materiaal dat beschadigd is, ga jij bekijken. Indien mogelijk zal je dit zelf herstellen (bvb slot vervangen, bijschilderen, stopcontact vast zetten enz..). Indien niet mogelijk, zoek jij een leverancier die dit kan herstellen, je vraagt offerte op en volgt de herstelling op.
Administratie
Jij staat in voor de registratie van het stockbeheer in ons ERP systeem. Je boekt stock & verzendingen door en registreert bvb de juiste locatie bij herstelling of wanneer stock verplaatst is in het magazijn.
Beheer gebouw
Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle collega’s in het gebouw bij defecten en herstellingen. Dat kan gaan tot het vervangen van een kapotte lamp tot het bekijken van een foutmelding op de koffiemachine tot het opvolgen van schilderwerken. Jij bekijkt eerst het defect, lost het zelf op indien mogelijk, of schakelt een collega of leverancier in om dit op te lossen.
Beheer afvalstromen
Jij geeft info aan nieuwe werknemers hoe afval gesorteerd moet worden. Je doet geregeld controles of alle afval in de juiste container terecht komt. Je overlegt met de leverancier die het afval komt ophalen.
Wat breng jij mee?
Handige handen Je bent van nature een ‘Handige Harry’, er zijn veel kleine klussen die je zelf weet op te lossen. Je bent hands-on en weet van aanpakken.
Ervaring Je hebt enige ervaring in logistieke administratie en bent bereid een nieuw ERP systeem aan te leren.
Oog voor orde en nauwkeurigheid Je kan structuur bieden en houdt van orde & nauwkeurigheid, je hebt oog voor details
Communicatief Je kan op een verbindende en constructieve manier mensen aanspreken en kan vlot met verschillende persoonlijkheden overweg. Je helpt graag collega’s verder bij verschillende soorten vragen.
Kennis Excel & interesse in software pakketten Je kan in excel eenvoudige formules toepassen. Daarnaast ben je snel weg met nieuwe softwarepakketten en bereid om opleidingen te volgen om deze te leren kennen.
Flexibel & wendbaar zijn Onverwachte taken of omstandigheden of last minute wijzigingen brengen jou niet van streek. Je weet de rust te bewaren en kan snel schakelen om hierop in te spelen. Je zit er niet met in om eens bij te springen in het magazijn als het druk is.
Wat bieden wij?
Ontwikkelingsmogelijkheden: We bieden jou de kans om je skills en expertise verder te ontwikkelen
Diversiteit: We streven een inclusieve werkomgeving na waar iedereen zich welkom voelt
Betrokkenheid: Je komt terecht in een klein team met veel anciens waarin je betrokken bent in het operationele proces en jouw inbreng of ideeën het verschil kunnen maken.
Loonpakket Naast een marktconform salaris biedt Staci Belgium een aantal extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, een sectorale groepsverzekering, de mogelijkheid tot fietslease, een gunstige vakantieregeling met 3 extra sectorale vakantiedagen, 12 ADV dagen, maaltijdcheques & ecocheques.
Klaar om je carrière een nieuwe impuls te geven?
Stuur je CV en motivatiebrief naar hr@sepia.be, we zijn alvast nieuwsgierig om je te leren kennen.